【excel函数公式大全】在日常办公中，Excel 是一款非常强大的工具，尤其在数据处理和分析方面。掌握常用的 Excel 函数和公式，能够极大提升工作效率。本文将对一些常见的 Excel 函数进行总结，并以表格形式展示其功能、语法及使用示例，帮助用户快速了解并应用。
一、常用 Excel 函数分类汇总
| 函数名称 | 功能说明 | 语法格式 | 使用示例 |
| SUM | 对指定区域内的数值求和 | `=SUM(范围)` | `=SUM(A1:A10)` |
| AVERAGE | 计算指定区域的平均值 | `=AVERAGE(范围)` | `=AVERAGE(B2:B20)` |
| COUNT | 统计区域内数字的数量 | `=COUNT(范围)` | `=COUNT(C3:C15)` |
| IF | 根据条件返回不同的结果 | `=IF(条件, 值为真, 值为假)` | `=IF(D4>60,"通过","不通过")` |
| VLOOKUP | 在表格中垂直查找匹配项 | `=VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列号, [是否近似匹配])` | `=VLOOKUP(E5, A1:B10, 2, FALSE)` |
| HLOOKUP | 在表格中水平查找匹配项 | `=HLOOKUP(查找值, 表格区域, 行号, [是否近似匹配])` | `=HLOOKUP(F5, A1:J1, 2, FALSE)` |
| LEFT/RIGHT/MID | 提取文本的左侧/右侧/中间部分 | `=LEFT(文本, 字符数)` `=RIGHT(文本, 字符数)` `=MID(文本, 起始位置, 字符数)` | `=LEFT(G5, 3)` `=MID(H5, 2, 4)` |
| CONCATENATE / & | 合并多个文本内容 | `=CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)` 或 `=文本1 & 文本2` | `=A1 & " " & B1` |
| DATE | 根据年、月、日生成日期 | `=DATE(年, 月, 日)` | `=DATE(2025, 12, 25)` |
| TODAY | 返回当前日期 | `=TODAY()` | `=TODAY()` |
| NOW | 返回当前日期和时间 | `=NOW()` | `=NOW()` |
| ROUND | 对数值进行四舍五入 | `=ROUND(数值, 小数位数)` | `=ROUND(I5, 2)` |
| MAX/MIN | 找出最大值或最小值 | `=MAX(范围)` `=MIN(范围)` | `=MAX(J1:J100)` `=MIN(K1:K100)` |
| SUMIF/SUMIFS | 按条件求和 | `=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)` `=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, ...)` | `=SUMIF(L1:L10, ">50", M1:M10)` |
| COUNTIF/COUNTIFS | 按条件统计数量 | `=COUNTIF(区域, 条件)` `=COUNTIFS(区域1, 条件1, 区域2, 条件2, ...)` | `=COUNTIF(N1:N10, "完成")` |
二、函数使用小贴士
- 函数嵌套：可以将多个函数组合使用，例如 `=IF(SUM(A1:A10)>100, "达标", "未达标")`。
- 单元格引用：使用相对引用（如 A1）、绝对引用（如 $A$1）或混合引用（如 $A1 或 A$1）来适应不同场景。
- 错误处理：使用 `IFERROR` 函数避免公式出现错误提示，如 `=IFERROR(VLOOKUP(...), "未找到")`。
- 动态范围：结合 `INDEX` 和 `MATCH` 实现更灵活的数据查找，避免使用 `VLOOKUP` 的局限性。
三、结语
Excel 函数是提升工作效率的重要工具，熟悉常用函数的用法，可以帮助我们更快地完成数据整理、分析与报告制作。建议根据实际工作需求，逐步学习并熟练掌握这些函数，让 Excel 成为你工作中不可或缺的好帮手。
如果你需要更详细的函数使用教程或具体案例，欢迎继续提问！