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excel函数公式大全

2025-07-08 12:02:58

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2025-07-08 12:02:58

excel函数公式大全】在日常办公中,Excel 是一款非常强大的工具,尤其在数据处理和分析方面。掌握常用的 Excel 函数和公式,能够极大提升工作效率。本文将对一些常见的 Excel 函数进行总结,并以表格形式展示其功能、语法及使用示例,帮助用户快速了解并应用。

一、常用 Excel 函数分类汇总

函数名称 功能说明 语法格式 使用示例
SUM 对指定区域内的数值求和 `=SUM(范围)` `=SUM(A1:A10)`
AVERAGE 计算指定区域的平均值 `=AVERAGE(范围)` `=AVERAGE(B2:B20)`
COUNT 统计区域内数字的数量 `=COUNT(范围)` `=COUNT(C3:C15)`
IF 根据条件返回不同的结果 `=IF(条件, 值为真, 值为假)` `=IF(D4>60,"通过","不通过")`
VLOOKUP 在表格中垂直查找匹配项 `=VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列号, [是否近似匹配])` `=VLOOKUP(E5, A1:B10, 2, FALSE)`
HLOOKUP 在表格中水平查找匹配项 `=HLOOKUP(查找值, 表格区域, 行号, [是否近似匹配])` `=HLOOKUP(F5, A1:J1, 2, FALSE)`
LEFT/RIGHT/MID 提取文本的左侧/右侧/中间部分 `=LEFT(文本, 字符数)`
`=RIGHT(文本, 字符数)`
`=MID(文本, 起始位置, 字符数)`
`=LEFT(G5, 3)`
`=MID(H5, 2, 4)`
CONCATENATE / & 合并多个文本内容 `=CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)` 或 `=文本1 & 文本2` `=A1 & " " & B1`
DATE 根据年、月、日生成日期 `=DATE(年, 月, 日)` `=DATE(2025, 12, 25)`
TODAY 返回当前日期 `=TODAY()` `=TODAY()`
NOW 返回当前日期和时间 `=NOW()` `=NOW()`
ROUND 对数值进行四舍五入 `=ROUND(数值, 小数位数)` `=ROUND(I5, 2)`
MAX/MIN 找出最大值或最小值 `=MAX(范围)`
`=MIN(范围)`
`=MAX(J1:J100)`
`=MIN(K1:K100)`
SUMIF/SUMIFS 按条件求和 `=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)`
`=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, ...)`
`=SUMIF(L1:L10, ">50", M1:M10)`
COUNTIF/COUNTIFS 按条件统计数量 `=COUNTIF(区域, 条件)`
`=COUNTIFS(区域1, 条件1, 区域2, 条件2, ...)`
`=COUNTIF(N1:N10, "完成")`

二、函数使用小贴士

- 函数嵌套:可以将多个函数组合使用,例如 `=IF(SUM(A1:A10)>100, "达标", "未达标")`。

- 单元格引用:使用相对引用(如 A1)、绝对引用(如 $A$1)或混合引用(如 $A1 或 A$1)来适应不同场景。

- 错误处理:使用 `IFERROR` 函数避免公式出现错误提示,如 `=IFERROR(VLOOKUP(...), "未找到")`。

- 动态范围:结合 `INDEX` 和 `MATCH` 实现更灵活的数据查找,避免使用 `VLOOKUP` 的局限性。

三、结语

Excel 函数是提升工作效率的重要工具,熟悉常用函数的用法,可以帮助我们更快地完成数据整理、分析与报告制作。建议根据实际工作需求,逐步学习并熟练掌握这些函数,让 Excel 成为你工作中不可或缺的好帮手。

如果你需要更详细的函数使用教程或具体案例,欢迎继续提问!

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