回执单格式范本
尊敬的各位领导、同事及合作伙伴:
感谢您对本次会议/活动的支持与参与!为确保信息准确无误,现提供一份标准的回执单格式范本,供您参考使用。此格式适用于各类会议、培训、调研或其他需要确认出席情况的场合。
回执单
一、基本信息
- 单位名称:___________________________
- 联系人姓名:_________________________
- 联系电话:___________________________
- 电子邮箱:___________________________
二、参会人员信息
| 序号 | 姓名 | 性别 | 职务 | 是否住宿(是/否) | 备注 |
|------|------------|--------|----------------|------------------|--------------|
| 1| __________ | ______ | ______________ | ________| ____________ |
| 2| __________ | ______ | ______________ | ________| ____________ |
| 3| __________ | ______ | ______________ | ________| ____________ |
三、其他事项
1. 到达时间:预计抵达时间为________年____月____日。
2. 交通方式:□ 自行前往 □ 集体安排 □ 其他(请注明)________。
3. 特殊需求:如有饮食禁忌或身体状况特殊,请详细说明:___________________________。
4. 是否携带家属:□ 是(人数:____)□ 否。
5. 其他备注:_____________________________________________________________。
四、确认回执
本人已仔细阅读以上内容,并确认所提供的信息真实有效。如需修改,请及时联系主办方。
签名:___________________________
日期:________年____月____日
五、注意事项
1. 请在规定时间内提交回执单,以便主办方合理安排相关工作;
2. 若有变动,请提前告知,避免影响整体计划;
3. 如有疑问,可随时联系主办方负责人。
再次感谢您的配合和支持!期待与您共同度过一段愉快而有意义的时间!
此致
敬礼
主办单位
________年____月____日
以上为回执单的标准格式范本,可根据实际需求进行调整和优化。希望该模板能够帮助您更高效地完成信息收集与整理工作。
(全文共498字)