邮件写作正确格式及范文

在日常工作中，电子邮件是一种重要的沟通工具。一封结构清晰、内容简洁的邮件不仅能够提升工作效率，还能给人留下良好的印象。以下是邮件写作的基本格式和一份示例。

邮件写作基本格式

1. 主题行：简明扼要地概括邮件的主要内容，让收件人一眼就能了解邮件的核心信息。

2. 称呼：根据与对方的关系选择合适的称呼（如“尊敬的XXX”或“亲爱的XXX”），如果不确定对方名字，可以使用“您好”或“各位同事”。

3.

- 开头：礼貌问候并说明写信目的。

- 主体：分段阐述具体事项，条理清楚。

- 结尾：总结要点，并表达感谢或期待回复。

4. 落款：署名，包括自己的姓名或职位等信息。

5. 附件：如果有附件，需在正文中注明“附件已添加，请查收”。

范文

主题：关于下周部门会议安排的通知

尊敬的领导/同事们：

大家好！为了更好地推进本季度的工作计划，我们计划于下周一（XX月XX日）上午10点召开部门全体会议。此次会议的主要目的是总结上月工作成果，讨论当前存在的问题，并规划接下来的重点任务。请各位提前准备好相关材料，以便会上分享。

会议地点定为公司三楼会议室A。如果您因特殊情况无法参加，请至少提前一天告知我，以便我们做好相应调整。此外，如有需要讨论的新议题，也请尽早提交给我汇总。

附件中附上了会议议程表，请大家查阅并提出修改意见。如果您对议程有任何建议，请直接回复此邮件。

感谢大家的支持与配合！希望本次会议能为大家提供一个高效交流的机会。期待您的参与！

祝工作顺利！

此致

敬礼

XXX

市场部经理

联系电话：XXX-XXXX-XXXX

邮箱：example@company.com

附件：会议议程表.doc

以上是一份标准且实用的商务邮件模板，希望大家能够从中学习到如何撰写清晰、专业的邮件。