world文档自动生成目录（wrod如何自动生成目录）

您好,今日明帅来为大家解答以上的问题。world文档自动生成目录，wrod如何自动生成目录相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧！

1、在编辑文档的时候，目录有时是必不可少的一项，但在实际情况当中，很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能，而是自己在首页手动编制，结果常常因为后面格式或者字体的调整，使得目录与正文出现差距。

2、因此用下面的方法能简单的生动生成： 　　步骤方法 　　下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。

3、这里介绍两种方法： 　　一、利用大纲级别自动生成目录 　　如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

4、 　　那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。

5、因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

6、 　　目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。

7、当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。

8、 　　定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图： 　　一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。

9、“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。

10、“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择;此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。

11、 　　最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。

12、按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧? 　　使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了-得来全不费功夫! 　　二、标记索引项自动生成目录 　　第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。

13、具体的操作方法是： 　　在页面模式下，选定文章中的第一个目录项，也就是文章的标题，执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签，接着点击“标记索引项”按鈕，显示这样的窗口： 　　“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项，这时文中标题出现如下字样(引号内的内容)： 　　“{ "一个文坛独行者" }” 　　接下来定义的是次索引项，操作方法同上，但在标记时应当注意：你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中，请在 “次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》：言情+问题”，同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”，这时该次索引项后出现如下内容： 　　“{ "一位文坛独行者:新作《阿难》：言情+问题" }” 　　对了，这些标记的主次索引项其实是一个域，因此可以不必重复操作，将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可，要改动的只是其中的文字内容。

14、如此，可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。

15、 　　下面的事情就简单了，依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”，在弹出的窗口中设定。

本文就为大家分享到这里，希望小伙伴们会喜欢。

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