简述工作说明书的大概要素（简述工作说明书的内容及在编制中的注意事项）

您好,今天蔡哥来为大家解答以上的问题。简述工作说明书的大概要素，简述工作说明书的内容及在编制中的注意事项相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧！

1、一、对编制人员的要求 编制工作者（人力资源部门的工作人员）需要有必要的专业知识和专业经验。

2、 2、 有较强的文字表达能力和分析能力，能够将工作规范准确地用文字表达清晰。

3、 3、 职位说明书不可能单独由人力资源部门完成，它必须与职位所在部门共同描述。

4、 4、 编制人员必须随着工作条件、任务要求、职位调整与合并等变化而适时对职位说明书进行变动。

5、 5、 编制人员必须真正了解职位所涉及的工作范围、要求、流程和工艺等基本要素。

6、 二、职位说明书的主要作用： 组织作用：确定本职位工作在组织中的地位，是本职位人员及其相关人员明确在本职位工作的目的、作用。

7、 招募与选拔作用：使人力资源管理部门依据本职位说明书的条件，对本职位人员的具体要求，甄选该岗位的工作人员，便于熟悉与掌握选拔和用人的条件。

8、 契约规范作用：使企业在人员选拔与任用上，有据可依，公平、公正、透明，以免引起内部纠纷和法律诉讼，也是本职位人员依照工作内容和职责有所遵循。

9、 绩效管理作用：提供了设置岗位目标的基本构架，为企业进行全面绩效管理提供重要衡量标准。

10、 薪酬管理作用：职位说明书是企业进行工作评价与分级的重要工具，通过对工作进行评价与分级，可衡量每个工作岗位对企业的贡献，从而为薪酬的级档确定提供参考。

11、 培训作用：职位说明书中必须明确提出岗位对知识、技能、经验和能力的要求，如果新招聘或现岗人员不具备职位说明书上所列要求，人力资源部门和所在岗位部门就要提出相应培训计划。

12、 三、职位说明书的格式与内容 职位说明书的格式根据企业不同需要，而格式有别。

13、有的采用事件或任务罗列式，将职位的主要责任与任务按主次一一列出；有的采用因素归类法，把职位的责、权、利及任职条件分成几大因素进行归类描述。

14、职位说明书大体上涵盖以下内容： *职位基本信息，也称工作标识。

15、包括职位名称、所在部门、直接上级、管辖下属部门、定员、部门编码、职位编码、薪金等次、职位批准人等。

16、 *工作目标与职责。

17、重点描述从事该职位的工作所要达到的工作目标，以及该职位的主要职责和权限等。

18、 *工作内容。

19、这是职位说明书最重要的内容，应该详细描述本职位所从事的具体工作，并全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作。

20、包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。

21、还可以将工作中需要的工作环境和条件、工具设备等进行描述。

22、 工作内容应该从主要工作、重要工作开始，到此重要工作逐一列出。

23、 *个人必备的工作能力和专业技能、证书。

24、主要反映从事该职位应具有的技术能力和水平，为某些职位对专业技能要求较高，没有此项专业技能就无法开展工作。

25、比如作“投资部主管”，如果没有证券、财务会计等相关基础知识以及国家金融政策法规知识，就根本无法开展工作。

26、而相比之下另一些职位则对某些能力要求更为明确，比如“市场部主管”职位，要求有较强的公关能力、语言表达能力等。

27、 *适应该职位的教育背景。

28、从事该职位目前应具备的最低学历要求。

29、在确定教育背景时应考虑，如果让一位新员工担任本职工作，他应该具备什么学历，而不一定是当前在职员工的学历。

30、 *工作时间特征。

31、要反映出该职位通常表现的工作时间特征。

32、例如，在流水线上可能需要三班倒；在高科技企业需要经常加班；销售人员经常要出差，一般管理人员则要正常上下班等。

33、 *工作经历。

34、反映该职位之前，应具有的最起码的工作经验要求。

35、一般包括两个方面，一是专业经历要求，即相关的知识经验背景；二是可能需要的是本组织内部的工作经历要求，尤其针对组织中的中、高层管理职位，在担任这些管理职位之前，通常要求再组织其它职位上工作过或对其他职位的工作有一定了解，才可能胜任该职位。

36、 *公司为该职位提供的工作条件和环境、装备。

37、为了保证该职位能够顺利工作，公司提供的物质装备和较好的工作环境条件。

38、 *工作完成结果及建议考核标准。

39、 反映该职位完成的标准，以及如何根据完成工作情况，进行考核。

40、具体内容通常与该组织的考核制度相结合。

41、 *专门培训。

42、反映从事该职位前，应进行的基本专业培训，否则将不允许上岗或不能胜任工作。

43、具体是指导员工在具备了教育水平、工作经历、技能要求之后，还必须经过哪些方面的培训。

44、 *体能要求。

45、对体力劳动型的工作，这项非常重要。

46、要求身体条件必须要适应本职位工作要求。

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