新的谷歌Drive系统将阻止您丢失文件

谷歌正在为其云存储服务建立一个新系统，帮助用户更轻松地对内容进行分类和组织。正如一篇新博文中所解释的，GoogleDrive现在将允许管理员配置自定义标签，这些标签可应用于其组织域内的文件。

同时，订阅计划包括数据丢失防护的GoogleWorkspace客户也将受益于配置规则的能力，这些规则会自动为内容分配标签，而不必依赖员工这样做。

最新GoogleDrive更新背后的想法是确保组织能够有效地对内容进行分类，这将有助于文件发现过程并防止对敏感文件的故意滥用或意外处理不当。

与此同时，自动化元素意味着公司既可以减轻员工的管理负担，又可以最大限度地减少由于标签错误而导致内容落入裂缝的可能性。

“自动分类可以帮助组织根据管理员定义的DLP规则和预定义的内容检测器自动将云端硬盘标签添加到内容中，”谷歌解释说。

“DLP管理员还可以配置在用户尝试共享标记为‘内部’的文件时向用户显示警告的规则，以及阻止外部共享或阻止下载和打印所有‘机密’文件的规则。”

谷歌表示，一次最多可以将五个标签应用于任何给定文件，这意味着如果需要，可以将内容组织成非常精细的分组。

新的Google云端硬盘标签功能于去年年底进入Beta测试，但现在作为向GoogleWorkspace客户公开发布的一部分推出，但最基本的计划(BusinessStarter、EducationFundamentals和Frontline)除外。

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